はじめに
こんにちは、東京都港区の税理士法人インテグリティ、公認会計士・税理士の佐藤です。
公認会計士・税理士として、港区や渋谷区、新宿区といった東京23区の起業家様の会社設立をサポートしてきた経験から、会社設立時のポイントをお伝えしたいと思います。
今回は、会社設立の登記を申請する手続きとして、株式会社設立登記申請書の製本について説明します。
株式会社設立登記申請の必要書類
株式会社設立の登記申請をする際に必要になる主な書類は下記のとおりです。
各書類についての詳しい説明については、リンク先のページを参照ください。
会社設立登記申請の必要書類 | ||
書類名 | 必要な場合 | 詳細を説明したページ |
株式会社設立登記申請書 | 必ず必要 | 「会社設立の手続き-登記-3-株式会社設立登記申請書の書き方」 |
認証を受けた定款 | 必ず必要 | 「会社設立の手続き-定款-5-定款の認証」 |
本店所在地決定書 | 定款に地番までの記載がない場合 | 「会社設立の手続き-登記-4-本店所在地決定書の書き方」 |
払込証明書 | 必ず必要 | 「会社設立の手続き-登記-2-資本金の払い込みと払込証明書の書き方」 |
資本金の額の計上に関する証明書 | 金銭以外での出資がある場合 | 「会社設立の手続き-登記-5-資本金の額の計上に関する証明書の書き方」 |
設立時発行株式に関する発起人の同意書 | 定款に記載がない場合 | 「会社設立の手続き-登記-6-設立時発行株式に関する発起人の同意書の書き方」 |
設立時取締役選任決議書 | 定款に記載がない場合 | 「会社設立の手続き-登記-7-設立時取締役(監査役)選任決議書の書き方」 |
設立時監査役選任決議書 | 監査役を置く場合で定款に定めない場合 | 「会社設立の手続き-登記-7-設立時取締役(監査役)選任決議書の書き方」 |
設立時代表取締役選定決議書 | 場合による | 「会社設立の手続き-登記-8-設立時代表取締役選定決議書の書き方」 |
設立時取締役の就任承諾書 | 場合による | 「会社設立の手続き-登記-9-就任承諾書の書き方」 |
設立時代表取締役の就任承諾書 | 場合による | 「会社設立の手続き-登記-9-就任承諾書の書き方」 |
設立時監査役の就任承諾書 | 監査役を置く場合 | 「会社設立の手続き-登記-9-就任承諾書の書き方」 |
取締役全員の印鑑証明書 | 必ず必要 | 「会社設立の手続き-登記-10-印鑑証明書」 |
登記すべき事項を記録した磁気ディスク | 必ず必要 | 「会社設立の手続き-登記-11-「登記すべき事項」の提出(CD-R)」 |
印鑑届書 | 必ず必要 | 「会社設立の手続き-登記-12-印鑑届書の書き方」 |
作成 : 東京都港区の税理士法人インテグリティ |
上記の書類のうち、設立する会社のカタチに応じて必要になるものを作成します。
例えば、会社の機関が取締役が1名だけの一番シンプルな会社で、定款で必要事項を定めている場合は、書類はこれだけで済みます。
- 株式会社設立登記申請書
- 認証を受けた定款
- 払込証明書
- 印鑑証明書
- 登記すべき事項を記録した磁気ディスク
- 印鑑届出書
株式会社設立登記申請書の製本
必要になるすべての書類の作成が終わりましたら、株式会社設立登記申請書の製本作業に入ります。製本といっても、ホチキスで留めるのと、クリップで留めるだけの作業です。
ホチキスで留める
次の書類について、不要な書類は除いて番号順に重ねて、左側を2ヶ所ホチキスで留めます。
重ねる順番は決まっていますが、多少書類の順番が前後しても受け付けてはもらえます。心配であれば、ホチキス留めしないで、法務局に申請書類を持って行って、その場で順番を確認してからホチキス留めしてもかまいません。
① 株式会社設立登記申請書
② 収入印紙を貼付した印紙磔台紙(会社代表印で①株式会社設立登記申請書と契印します)
③ 認証を受けた定款
④ 発起人の同意書
⑤ 設立時発行株式に関する発起人の同意書
⑥ 設立時取締役選任決議書
⑦ 設立時監査役選任決議書
⑧ 本店所在地決定書
⑨ 設立時代表取締役選定決議書
⑩ 代表取締役の就任承諾書
⑪ 取締役の就任承諾書
⑫ 監査役の就任承諾書
⑬ 払込証明書
⑭ 資本金の額の計上に関する証明書
⑮ 印鑑証明書
ホチキス留めしない書類
次の書類はホチキス留めをしないので注意してください。
⑯ (OCR用紙)
⑰ 印鑑届書
クリップで留める
上記のホチキスで留めた書類と、印鑑届書をクリップで留めます。
そして登記すべき事項を記録したCD-Rなどの磁気ディスクを添えて登記申請書類の製本は完了です。
「登記すべき事項」をCD-RではなくOCR用紙に記載した場合は、OCR用紙を印鑑届書と一緒にクリップで留めてください。
会社設立の登記申請
会社設立の登記申請の書類の準備ができたら、いよいよ法務局に行って会社設立の登記申請をします。
登記申請の詳細については、下記のページを参照ください。
「会社設立の手続き-登記-1-会社設立登記とは」
「会社設立の手続き-登記-14-法務局で登記の申請を行う」
おわりに
港区や渋谷区、新宿区といった東京23区で、会社設立をお考えの方は、東京都港区にある当税理士法人にお声がけください。税金や節税だけでなく、起業して間もない経営者様の支援を得意としている若手の公認会計士・税理士が、あなたとあなたの会社の支援をさせて頂きます。
最後まで読んで頂きましてありがとうございます。
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東京都港区の税理士法人インテグリティ、公認会計士・税理士の佐藤でした。